Desde el pasado año 2007 se está hablando mucho sobre la receta electrónica en nuestra Comunidad Valenciana. Hay mucho interés en conocer cómo será este nuevo paso para las oficinas de farmacia.


Desde AMH Systemas queremos aportar nuestro granito de arena al conocimiento de estos nuevos procesos que se van a implantar en las farmacias.


Esta pequeña web nace con la intención de mostrarles los pasos que sigue la receta electrónica y algunos ejemplos de su operatividad con la aplicación de gestión de la farmacia.


Como sabrán, a principio del mes de abril del 2008, se ha puesto en marcha la fase piloto de la receta electrónica en varias poblaciones de la provincia de Castellón. Con la humilde experiencia de esta implantación, queremos presentarles la sencillez de los procesos básicos.


Aprovechando esta oportunidad, queremos agradecer el apoyo recibido por las partes implicadas en todo el proceso: a la farmacia piloto de Betxi, al Colegio Farmacéutico de Castellón, a la empresa proveedora del Sistema Colegial de Dispensación Electrónica para Castellón (ETEC Consulting) y a Consoft (fabricante de Farmatic©).




¿Cómo funciona?

Para que el sistema funcione con todas las garantías de seguridad y privacidad necesarias, el paciente debe aportar a la farmacia su SIP y la hoja de prescripción, y a su vez, las famacias deben autentificarse a través de sus correspondientes colegios farmacéuticos ante el Servicio Valenciano de Salud.

El esquema quedaría de la siguiente forma:



 De una forma simple el proceso es el siguiente:

 

1.- El paciente recoge del centro médico su hoja de prescripción y se dirige a su farmacia.
2.- La farmacia, con la hoja de prescripción y el SIP del paciente, debe autentificarse a través de su correspondiente colegio farmacéutico ante el Sistema Colegial de Dispensación Electrónica (SICOF).
3.- El sistema SICOF se conecta con el Servicio Valenciano de Salud (SVS) para recoger las prescripciones del paciente y pasarlo al sistema de gestión de la farmacia.
4.- La farmacia valida las dispensaciones y remite esta información al SVS a través del sistema SICOF.
5.- La farmacia realiza sus gestiones habituales con su aplicación.

Ejemplos de uso

A continuación les presentamos los procesos básicos con algunos ejemplos de dispensación de la Receta Electrónica con la aplicación

 


El proceso que sigue la receta electrónica, desde el punto de vista de operatoria, es el siguiente:



 Prescripción

 

Desde el centro de salud se le prescribe la medicación al paciente. Esta prescripción se le entrega en una hoja.

 Ejemplo:    versión pdf    versión jpg     

En esta hoja contiene el código PIN de la prescripción que junto a la Tarjeta SIP del paciente son los elementos necesarios para que la farmacia pueda acceder a las prescripciones y proceder a la dispensación



 Dispensación electrónica

 

Desde el proceso normal de venta, la farmacia para acceder a la prescripción con el sistema SICOF debe validarse con su código y usuario certificado, recoger el SIP del paciente con el lector de Banda Magnética y PIN con el scanner de código de barras.



 Ejemplos dispensación (vídeos sin audio):

 

Venta libre junto a una dispensación de receta electrónica    

 

¿Qué vamos a ver?
Desde la pantalla de ventas, con una línea de venta libre ya introducida, accedemos con Farmatic al sistema SICOF y recogemos los datos SIP y Ping del paciente. Aparece la prescripción del paciente, pasamos el artículo a dispensar por el scanner y se valida con la dispensación. Procedemos a dispensar sólo un producto y aceptamos solicitudes de impresión de justificante. Nos aparece la fechas de próxima dispensación del paciente. Cerramos la venta total.

 

Dispensación errónea    

 

¿Qué vamos a ver?
Desde ventas, accedemos con Farmatic al sistema SICOF y recogemos los datos SIP y Ping del paciente. Aparece la prescripción del paciente, pasamos los artículos a dispensar por el scanner y se valida con la dispensación. Uno de ellos, al corresponder con una prescripción por principio activo debemos asociarle la línea. Procedemos a dispensar y el sistema nos indica que sólo dispensamos 2 líneas de las prescritas.
A continuación no nos acepta la dispensación por haber errores en una línea. Anulamos la dispensación del paracetamol erróneo y continuamos la venta.

 

Dispensación con sustitución de prescripción    

 

¿Qué vamos a ver?
Desde ventas, accedemos con Farmatic al sistema SICOF y recogemos los datos SIP y Ping del paciente. Aparece la prescripción del paciente, pasamos el artículo a dispensar por el scanner y al no corresponder con una prescripción el sistema solicita la asociación de la línea. Se nos solicita el motivo de la sustitución. Procedemos a dispensar y el sistema nos indica que sólo dispensamos 1 línea de las prescriptas.
Aceptamos solicitudes de impresión de justificante. Nos aparece la fechas de próxima dispensación del paciente. Cerramos la venta total.

 Hojas de precintos

 

Finalizada la dispensación y la venta en nuestra aplicación, los precintos de los medicamentos se adjuntan a la hoja de la Consellería que emite rellenada la aplicación.

 

 Ejemplo:    versión pdf    versión jpg     


Funcionalidades adicionales

La receta electrónica, además dispone de otras funcionalidades de las cuales les presentamos algunos ejemplos


 Ejemplos de uso (vídeos sin audio):

 

Consulta de prescripción e instrucciones aportadas por el médico    

 

¿Qué vamos a ver?
Desde ventas, accedemos con Farmatic al sistema SICOF. Aparece la prescripción del paciente. Escogiendo cada prescripción, accedemos a la información auxiliar en las solapas inferiores.

 

Consulta de alertas del SVS    

 

¿Qué vamos a ver?
Desde ventas, accedemos con Farmatic al sistema SICOF. Accedemos a la solapa de "alertas" y consultamos tres tipos de alertas y la información auxiliar en solapas inferiores.

 

Consulta de recetas dispensadas y firmadas pendientes de facturación electrónica    

 

¿Qué vamos a ver?
Desde ventas, accedemos con Farmatic al sistema SICOF. Accedemos a la solapa de “firma de recetas” para observar las dispensaciones efectuadas y accedemos a las solapa “facturación” y consultamos las dispensaciones firmadas y pendientes de procesar la facturación electrónica.


Esperamos que estos ejemplos les sirvan para ver la facilidad operatoria así como la integración de la receta electrónica en nuestros sistemas de gestión de la oficina de farmacia.